ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
AZ ÉRINTETT TERMÉSZETES
SZEMÉLY JOGAIRÓL
SZEMÉLYES ADATAI KEZELÉSE VONATKOZÁSÁBAN
TARTALOMJEGYZÉK
BEVEZETÉS
I. FEJEZET - AZ
ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
II. FEJEZET -
ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE
1.
Társaságunk könyvviteli szolgáltatója
2.
Tárhelyszolgáltató adatai
III. FEJEZET -
MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
1.
Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
3.
Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok,
önéletrajzok
4. E-mail fiók használatának ellenőrzésével
kapcsolatos adatkezelés
5. Számítógép, laptop, tablet ellenőrzésével
kapcsolatos adatkezelés
7.
Céges mobiltelefon használatának ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
IV. FEJEZET -
SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
1.
Szerződő partnerek adatainak kezelése – vevők, szállítók nyilvántartása
2. Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók
természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai
20. § Regisztráció a Társaság honlapján
22. §
Közösségi irányelvek / Adatkezelés a Társaság Facebook oldalán
23. § Adatkezelés a Társaság webáruházában
V. FEJEZET - JOGI
KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
1.
Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából
2. Kifizetői adatkezelés
VI. FEJEZET - ÖSSZEFOGLALÓ
TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
VII. FEJEZET - RÉSZLETES
TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
VIII. FEJEZET - AZ
ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE, AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI
BEVEZETÉS
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében
történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK
rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló AZ
EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban: Rendelet) előírja,
hogy az Adatkezelő megfelelő
intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett részére a személyes adatok
kezelésére vonatkozó, minden egyes
tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában,
világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá hogy az Adatkezelő
elősegíti az érintett jogainak a gyakorlását.
Az érintett előzetes tájékoztatási
kötelezettségét az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról 2011. évi CXII. törvény is előírja.
Az alábbiakban olvasható
tájékoztatással e jogszabályi kötelezettségünknek teszünk eleget.
A tájékoztatást közzé
kell tenni a társaság honlapján, vagy az érintett személy részére kérésére meg
kell küldeni.
I. FEJEZET
AZ ADATKEZELŐ
MEGNEVEZÉSE
E
tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő:
Cégnév:
Oké Lapok Kft.
Székhely:
8500 Pápa, Ötödik u. 4.
Cégjegyzékszám:
19-09-508929
Adószám:
13685140-2-19
Képviselő:
Szabó András
(a továbbiakban: Társaság)
II. FEJEZET
ADATFELDOLGOZÓK
MEGNEVEZÉSE
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv,
ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes
adatokat kezel; (Rendelet 4. cikk 8.)
Az adatfeldolgozó igénybevételéhez nem
kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása. Ennek
megfelelően a következő tájékoztatást adjuk:
1. Társaságunk
könyvviteli szolgáltatója
A
Társaságunk az adó és számviteli kötelezettségei teljesítéséhez könyvviteli
szolgáltatói szerződéssel külső szolgáltatót vesz igénybe, aki kezeli a
Társaságunkkal szerződés vagy kifizetői kapcsolatba levő természetes személyek
személyes adatait is, a Társaságunkat terhelő adó és számviteli kötelezettségek
teljesítése céljából.
Ezen
adatfeldolgozó megnevezése a következő:
Cégnév:
Credom Quattro Kft.
Székhely:
8500 Pápa, Világos u. 14.
Adószám:
13460349-2-19
Képviselő:
Fábián Istvánné
2. Tárhelyszolgáltató
adatai
Az adatfeldolgozó neve: Inweb-Solutions
Informatikai és Szolgáltató Kft.
Az adatfeldolgozó
címe : 8200 Veszprém, Takácskert u. 4/a
Az adatkezelő nevében folytatott adatfeldolgozás
célja az Inweb-Solutions Informatikai és Szolgáltató Kft.
(8200 Veszprém, Takácskert u. 4), szerverén (szerver helye: Budapest, Expo tér
5-7, 1101) a weboldal működtetése, a weboldalon megadott adatok zárt
rendszerben történő tárolása.
3. Adatvédelmi
tisztségviselő
Neve:
Kovács Kitti
Címe:
8563 Homokbödöge, Dózsa u. 19.
III. FEJEZET
MUNKAVISZONNYAL
KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
1.
Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
(1) A munkavállalóktól kizárólag olyan
adatok kérhetők és tarthatók nyilván, valamint olyan munkaköri orvosi
alkalmassági vizsgálatok végezhetők, amelyek munkaviszony létesítéséhez,
fenntartásához és megszüntetéséhez, illetve a szociális-jóléti juttatások
biztosításához szükségesek és a munkavállaló személyhez fűződő jogait nem
sértik.
(2) A
Társaság munkáltatói jogos érdekeinek érvényesítése (Rendelet 6. cikk (1)
bekezdése f)) jogcímén munkaviszony létesítése, teljesítése vagy megszűnése céljából
kezeli a munkavállaló alábbi adatait:
1. név
2. születési
név,
3. születési
ideje,
4. anyja
neve,
5. lakcíme,
6.
állampolgársága,
7.
adóazonosító jele,
8. TAJ
száma,
9. nyugdíjas
törzsszám (nyugdíjas munkavállaló esetén),
10. telefonszám,
11. e-mail cím,
12. személyi
igazolvány száma,
13. lakcímet
igazoló hatósági igazolvány száma,
14.
bankszámlaszáma,
15. online
azonosító (ha van)
16. munkába lépésének kezdő és
befejező időpontja,
17.
munkakör,
18. iskolai végzettségét,
szakképzettségét igazoló okmány
másolata,
19. fénykép,
20. önéletrajz,
21.
munkabérének összege, a bérfizetéssel, egyéb juttatásaival kapcsolatos
adatok,
22.
a munkavállaló munkabéréből jogerős határozat vagy jogszabály, illetve
írásbeli hozzájárulása alapján levonandó tartozást, illetve ennek jogosultságát,
25. munkakörtől függően erkölcsi
bizonyítványa
27. magánnyugdíjpénztári és önkéntes
kölcsönös biztosító pénztári tagság esetén a pénztár megnevezése, azonosító
száma és a munkavállaló tagsági száma,
28. külföldi munkavállaló esetén
útlevélszám; munkavállalási jogosultságot igazoló dokumentumának megnevezését
és száma,
29 munkavállalót ért balesetek
jegyzőkönyveiben rögzített adatokat;
illetve a helymeghatározó rendszerek
által rögzített adatokat.
(3)
Betegségre és szakszervezeti tagságára vonatkozó adatokat a munkáltató csak a
Munka Törvénykönyvben meghatározott jog, vagy kötelezettség teljesítése
céljából kezel.
(4) A személyes adatok címzettjei: a munkáltató
vezetője, munkáltatói jogkör gyakorlója, a Társaság munkaügyi feladatokat
ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.
(5) A Társaság tulajdonosai részére csak a vezető
állású munkavállalók személyes adatai továbbíthatók.
(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a
munkaviszony megszűnését követő 3 év.
(7) Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt
közölni kell, hogy az adatkezelés a Munka törvénykönyvén és a munkáltató jogos
érdekeinek érvényesítésén alapul
3.
Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok,
önéletrajzok
(1) A kezelhető személyes adatok köre:
a természetes személy neve, születési ideje, helye, anyja neve, lakcím,
képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e-mail cím, a jelentkezőről készített
munkáltatói feljegyzés (ha van).
(2) A személyes adatok kezelésének célja:
jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése. Az
érintettet tájékoztatni
kell arról, ha a munkáltató nem őt választotta az adott állásra.
(3) Az adatkezelés jogalapja: az érintett
hozzájárulása.
(4) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a
Társaságnál munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi
feladatokat ellátó munkavállalók.
(5) A
személyes adatok tárolásának időtartama: A jelentkezés, pályázat elbírálásáig.
A ki nem választott
jelentkezők személyes adatait törölni kell. Törölni kell annak adatait is, aki
jelentkezését, pályázatát visszavonta.
(6) A munkáltató csak az érintett
kifejezett, egyértelmű és önkéntes hozzájárulása alapján őrizheti meg a
pályázatokat, feltéve, ha azok megőrzésére a jogszabályokkal összhangban álló
adatkezelési célja elérése érdekében szükség van. E hozzájárulást a felvételi eljárás lezárását
követően kell kérni a jelentkezőktől.
4.
E-mail fiók használatának
ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
(1) Ha a Társaság e-mail fiókot bocsát a
munkavállaló rendelkezésére – ezen e-mail címet és fiókot a munkavállaló
kizárólag munkaköri feladatai céljára használhatja, annak érdekében, hogy a munkavállalók
ezen keresztül tartsák egymással a kapcsolatot, vagy a munkáltató
képviseletében levelezzenek az ügyfelekkel, más személyekkel, szervezetekkel.
(2)
A munkavállaló az e-mail fiókot személyes
célra nem használhatja, a fiókban személyes leveleket nem tárolhat.
(3) A munkáltató jogosult az e-mail fiók teljes
tartalmát és használatát rendszeresen – 3 havonta - ellenőrizni, ennek során az
adatkezelés jogalapja a munkáltató jogos érdeke. Az ellenőrzés célja az e-mail
fiók használatára vonatkozó munkáltatói rendelkezés betartásának ellenőrzése,
továbbá a munkavállalói kötelezettségek (Mt. 8.§, 52. §) ellenőrzése.
(4) Az ellenőrzésre a munkáltató vezetője, vagy a
munkáltatói jogok gyakorlója jogosult.
(5) Amennyiben
az ellenőrzés körülményei nem zárják ki ennek lehetőségét, biztosítani kell,
hogy a munkavállaló jelen lehessen az ellenőrzés során.
(6) Az ellenőrzés előtt tájékoztatni kell a munkavállalót arról, hogy
milyen munkáltatói érdek miatt kerül sor az ellenőrzésre, munkáltató részéről
ki végezheti az ellenőrzést, - milyen szabályok szerint kerülhet sor
ellenőrzésre (fokozatosság elvének betartása) és mi az eljárás menete, - milyen
jogai és jogorvoslati lehetőségei vannak a az e-mail fiók ellenőrzésével együtt
járó adatkezeléssel kapcsolatban.
(7) Az ellenőrzés során a fokozatosság elvét kell
alkalmazni, így elsődlegesen az e-mail címéből és tárgyából kell megállapítani,
hogy az a munkavállaló munkaköri feladatával kapcsolatos, és nem személyes
célú. Nem személyes célú e-mailek tartalmát a munkáltató korlátozás nélkül
vizsgálhatja.
(8) Ha jelen szabályzat rendelkezéseivel ellentétben
az állapítható meg, hogy a munkavállaló az e-mail fiókot személyes célra
használta, fel kell szólítani a munkavállalót, hogy a személyes adatokat
haladéktalanul törölje. A munkavállaló távolléte, vagy együttműködésének hiánya
esetén a személyes adatokat az ellenőrzéskor a munkáltató törli. Az e-mail fiók
jelen szabályzattal ellentétes használata miatt a munkáltató a munkavállalóval
szemben munkajogi jogkövetkezményeket alkalmazhat.
(9) A munkavállaló az e-mail fiók ellenőrzésével együtt járó adatkezeléssel
kapcsolatban e szabályzatnak az érintett jogairól szóló fejezetében írt
jogokkal élhet.
5. Számítógép, laptop, tablet ellenőrzésével
kapcsolatos adatkezelés
(1)
A
Társaság által a munkavállaló részére munkavégzés céljára rendelkezésre
bocsátott számítógépet, laptopot, tabletet a munkavállaló kizárólag munkaköri
feladata ellátására használhatja, ezek magáncélú használatát a Társaság
megtiltja, ezen eszközökön a munkavállaló semmilyen személyes adatot,
levelezését nem kezelheti és nem tárolhatja.
A munkáltató ezen eszközökön tárolt adatokat ellenőrizheti. Ezen eszközök munkáltató általi ellenőrzésére
és jogkövetkezményire egyebekben az előbbi1.4. pont rendelkezései irányadók.
(1) A munkavállaló csak a munkaköri feladatával
kapcsolatos honlapokat tekintheti meg, a személyes célú munkahelyi
internethasználatot a munkáltató megtiltja.
(2) A munkaköri feladatként a Társaság nevében
elvégzett internetes regisztrációk jogosultja a Társaság, a regisztráció során
a társaságra utaló azonosítót, jelszót kell alkalmazni. Amennyiben a személyes
adatok megadása is szükséges a regisztrációhoz, a munkaviszony megszűnésekor
azok törlését köteles kezdeményezni a Társaság.
(3) A munkavállaló munkahelyi internet használatát a
munkáltató ellenőrízheti, amelyre és jogkövetkezményire az 1.4. pont rendelkezései
irányadók.
7.
Céges mobiltelefon használatának ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
(1)
A munkáltató nem engedélyezi a céges mobiltelefon magáncélú használatát, a
mobiltelefon csak munkavégzéssel összefüggő célokra használható, és a
munkáltató valamennyi kimenő hívás hívószámát és adatait, továbbá a
mobiltelefonon tárolt adatokat ellenőrizheti.
(2) A munkavállaló köteles bejelenteni a munkáltatónak, ha a céges
mobiltelefont magáncélra használta. Ezesetben az ellenőrzés akként folytatható
le, hogy a munkáltató
hívásrészletezőt kér a telefonszolgáltatótól és felhívja a munkavállalót arra,
hogy a dokumentumon a magáncélú hívások esetében a hívott számokat tegye
felismerhetetlenné.
A munkáltató előírhatja, hogy a magáncélú hívások költségeit a munkavállaló
viselje.
(3)
Egyebekben az ellenőrzésre és
jogkövetkezményire az 1.4. pont rendelkezései irányadók.
IV. FEJEZET
SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
1.
Szerződő partnerek adatainak kezelése –
vevők, szállítók nyilvántartása
(1) A
Társaság szerződés teljesítése jogcímén a szerződés megkötése, teljesítése,
megszűnése, szerződési kedvezmény nyújtása céljából kezeli a vele vevőként,
szállítóként szerződött természetes személy nevét, születési nevét, születési
idejét, anyja nevét, lakcímét, adóazonosító jelét, adószámát, vállalkozói, őstermelői
igazolvány számát, személyi igazolvány számát,
lakcímét, székhely, telephely címét, telefonszámát, e-mail címét,
honlap-címét, bankszámlaszámát, vevőszámát (ügyfélszámát, rendelésszámát),
online azonosítóját (vevők, szállítók listája, törzsvásárlási listák), Ezen
adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a szerződés
megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez
szükséges. A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyfélkiszolgálással
kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, könyvelési, adózási feladatokat
ellátó munkavállalói, és adatfeldolgozói. A személyes adatok kezelésének időtartama: a
szerződés megszűnését követő 5 év.
(2) Az
érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a
szerződés teljesítése jogcímén alapul, az a tájékoztatás történhet a
szerződésben is.
(3) Az érintettet személyes adatai adatfeldogozó
részére történő átadásáról tájékoztatni kell.
2. Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók
természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai
(1) A
kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, címe,
telefonszáma, e-mail címe, online azonosítója.
(2) A
személyes adatok kezelésének célja: a Társaság jogi személy partnerével kötött
szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás, jogalapja: az érintett
hozzájárulása.
(3) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a
Társaság ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói.
(4) A
személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti kapcsolat, illetve az
érintett képviselői minőségének fennállását követő 5 évig.
20.
§ Regisztráció a Társaság honlapján
(1) A honlapon a regisztráló természetes személy az
erre vonatkozó négyzet bejelölésével adhatja meg hozzájárulását személyes
adatai kezeléséhez. Tilos a négyzet előre bejelölése.
(2) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve
(vezetéknév, keresztnév), címe, telefonszáma, e-mail címe, online azonosító.
(3) A személyes adatok kezelésének célja:
2.
Kapcsolatfelvétel, elektronikus, telefonos, SMS, és postai megkereséssel.
3.
Tájékoztatás a Társaság termékeiről, szolgáltatásairól, szerződési
feltételeiről, akcióiról.
4.
Reklám-küldemény a tájékoztatás során elektronikusan és postai úton küldhető.
(4) Az adatkezelés jogalapja az érintett
hozzájárulása.
(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a
Társaság ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével kapcsolatos feladatokat
ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként a Társaság IT szolgáltatója
tárhelyszolgáltatást végző munkavállalói.
(6) A
személyes adatok tárolásának időtartama: a
regisztráció / szolgáltatás fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása
visszavonásáig (törlési kérelméig).
22. § Közösségi irányelvek /
Adatkezelés a Társaság Facebook oldalán
(1)
A Társaság termékei, szolgáltatásai megismertetése, népszerűsítése céljából
Facebook oldalt tart fenn.
(2)
A Társaság Facebook oldalon feltett kérdés nem minősül hivatalosan benyújtott
panasznak.
(3)
A Társaság Facebook oldalán a látogatók által közzétett személyes adatokat a
Társaság nem kezeli.
(4)
A látogatókra a Facebook Adatvédelmi- és Szolgáltatási Feltételei irányadók.
(5)
Jogellenes, vagy sértő tartalom publikálása esetén a Társaság előzetes
értesítés nélkül kizárhatja az érintettet a tagok közül, vagy törölheti
hozzászólását.
(6)
A Társaság nem felel a Facebook felhasználók által közzétett jogszabályt sértő
adattartalmakért, hozzászólásokért. A Társaság nem felel semmilyen, a Facebook
működéséből adódó hibáért, üzemzavarért vagy a rendszer működésének
megváltoztatásából fakadó problémáért.
23.
§ Adatkezelés a Társaság webáruházában
(1) A
Társaság által működtetett webáruházban történő vásárlás szerződésnek minősül,
figyelemmel az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az
információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló
2001. évi CVIII. törvény 13/A.§-ára, és a fogyasztó és a vállalkozás közötti
szerződések részletes szabályairól szóló 45/2014. (II. 26.) Korm. rendeletre
is. Webáruházban történő vásárlás esetén az adatkezelés jogcíme a szerződés.
(2) A
Társaság a
szolgáltató az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtására
irányuló szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása,
teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból származó díjak számlázása,
valamint az azzal kapcsolatos követelések érvényesítése céljából kezelheti a
webáruházban regisztráló, vásárló azonosításához szükséges természetes
személyazonosító adatokat és lakcímet a 2001. évi CVIII. törvény 13/A.§(1) bekezdés
jogcímén, továbbá hozzájárulás jogcímén a telefonszámát, e-mail címét,
bankszámlaszámát, online azonosítóját.
(3) A Társaság
számlázás céljából kezelheti az információs társadalommal összefüggő
szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos természetes személyazonosító
adatokat, lakcímet, valamint a szolgáltatás igénybevételének időpontjára,
időtartamára és helyére vonatkozó adatokat, a 2001. évi CVIII. törvény
13/A.§(2) bekezdés jogcímén.
(4) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a
Társaság ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói,
adatfeldolgozóként, a Társaság adózási, könyvviteli feladatait ellátó
vállalkozás munkavállalói, az adó és számviteli kötelezettségek teljesítése
céljából, a Társaság IT szolgáltatója
munkavállalói a tárhelyszolgáltatás teljesítése céljából, a futárszolgálat
munkavállalói a szállítási adatok (név, cím, telefonszám) vonatkozásában.
(5) A személyes adatok kezelésének időtartama: a regisztráció / szolgáltatás
fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési
kérelméig), vásárlás esetén a vásárlás évét követő 5 évig.
(6) A webáruházban történő vásárlás során az
Adatkezelési tájékoztatót (2. melléklet) egy linkkel elérhetővé kell tenni.
V. FEJEZET
JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ
ADATKEZELÉSEK
1.
Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából
(1)
A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és
számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás) céljából kezeli a
vevőként, szállítóként vele üzleti kapcsolatba lépő természetes személyek
törvényben meghatározott adatait. A kezelt adatok az általános forgalmi adóról
szóló 2017. évi CXXVII. tv. 169.§, és 202.§-a alapján különösen: adószám, név,
cím, adózási státusz, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167.§-a
alapján: név, cím, a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet
megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy,
valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása; a készletmozgások
bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az ellennyugtákon a
befizető aláírása, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény
alapján: vállalkozói igazolvány száma, őstermelői igazolvány száma,
adóazonosító jel.
(2) A
személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő
8 év.
(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság
adózási, könyvviteli, bérszámfejtési, társadalombiztosítási feladatait ellátó
munkavállalói és adatfeldolgozói.
2. Kifizetői adatkezelés
(2)
A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és
járulékkötelezettségek teljesítése (adó-, adóelőleg, járulékok megállapítása,
bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés) céljából kezeli azon
érintettek – munkavállalók, családtagjaik, foglalkoztatottak, egyéb juttatásban
részesülők – adótörvényekben előírt személyes adatait, akikkel kifizetői
(2017:CL. törvény az adózás rendjéről (Art.) 7.§ 31.) kapcsolatban áll. A
kezelt adatok körét az Art. 50.§-a határozza meg, külön is kiemelve ebből: a természetes személy természetes személyazonosító
adatait (ideértve az előző nevet és a titulust is), nemét, állampolgárságát, a
természetes személy adóazonosító jelét, társadalombiztosítási azonosító jelét
(TAJ szám). Amennyiben az adótörvények ehhez jogkövetkezményt fűznek, a Társaság
kezelheti a munkavállalók egészségügyi (Szja tv. 40.§) és szakszervezeti (Szja
47.§(2) b./) tagságra vonatkozó adatokat adó és járulékkötelezettségek
teljésítés (bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés) céljából.
(2) A
személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését
követő 8 év.
(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság
adózási, bérszámfejtési, társadalombiztosítási (kifizetői) feladatait ellátó
munkavállalói és adatfeldolgozói.
VI. FEJEZET
ÖSSZEFOGLALÓ TÁJÉKOZTATÁS
AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
E
fejezetben az áttekinthetőség és átláthatóság kedvéért röviden röviden
összefoglaljuk az érintett jogait, amelyek gyakorlására vonatkozó részletes
tájékoztatást a következő fejezetben adjuk meg.
Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az
adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés
megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon.
(Rendelet
13-14. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
Az érintett hozzáférési
joga
Az
érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra
vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen
adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a
Rendeletben meghatározott kapcsolódó információkhoz hozzáférést kapjon.
(Rendelet
15. cikk).
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
A helyesbítéshez való jog
Az
érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve
az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos
személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő –
kiegészítését.
(Rendelet
16. cikk).
A törléshez való jog („az
elfeledtetéshez való jog”)
1. Az érintett jogosult arra, hogy
kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó
személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre
vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a
Rendeltben meghatározott indokok valamelyike fennáll.
(Rendelet 17. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
Az adatkezelés
korlátozásához való jog
Az
érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést,
ha a rendeltben meghatározott feltételek teljesülnek.
(Rendelet
18. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
A személyes adatok
helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához
kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az
Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről,
törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes
adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy
erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e
címzettekről.
(Rendelet
19. cikk)
Az adathordozhatósághoz
való jog
A
Rendeletben írt feltételekkel az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó,
általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt,
széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult
arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy
ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a
rendelkezésére bocsátotta.
(Rendelet
20. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
A tiltakozáshoz való jog
Az
érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor
tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján
(az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány
gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges) vagy f)
pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek
érvényesítéséhez szükség.
(Rendelet
21. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
Automatizált
döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az
érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag
automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés
hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős
mértékben érintené.
(Rendelet
22. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
Korlátozások
Az
Adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog
jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja a 12–22. cikkben és a 34. cikkben
foglalt, valamint a 12–22. cikkben meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel
összhangban
(Rendelet
23. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
Az érintett
tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
Ha
az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes
személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
(Rendelet
34. cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
A felügyeleti hatóságnál történő
panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog)
Az érintett
jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a
szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye
szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó
személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet.
(Rendelet 77.
cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
A felügyeleti hatósággal szembeni
hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden
természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a
felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben,
vagy ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon
belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott panasszal kapcsolatos
eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
(Rendelet 78.
cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
Az adatkezelővel vagy az
adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
Minden
érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a
személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében
megsértették az e rendelet szerinti jogait.
(Rendelet 79.
cikk)
A
részletszabályokról a következő fejezetben adunk tájékoztatást.
VII. FEJEZET
RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÁS
AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az
adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés
megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon
A) Rendelkezésre
bocsátandó információk, ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik
a)
az adatkezelőnek és – ha van ilyen – az adatkezelő képviselőjének a kiléte és
elérhetőségei;
b)
az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;
c)
a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés
jogalapja;
d)
a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján (jogos érdek érvényesítés)
alapuló adatkezelés esetén, az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekei;
e)
adott esetben a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha
van ilyen;
f)
adott esetben annak ténye, hogy az adatkezelő harmadik országba vagy nemzetközi
szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá a Bizottság
megfelelőségi határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a Rendelet 46.
cikkben, a 47. cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében
említett adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése,
valamint az azok másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az azok
elérhetőségére való hivatkozás.
2. Az 1. pontban említett információk mellett
az adatkezelő a személyes adatok megszerzésének időpontjában, annak érdekében,
hogy a tisztességes és átlátható adatkezelést biztosítsa, az érintettet a
következő kiegészítő információkról tájékoztatja:
a)
a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, ezen
időtartam meghatározásának szempontjairól;
b)
az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó
személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy
kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése
ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról;
c)
a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) vagy
a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) alapuló
adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához
való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján
végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
d)
a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
e)
arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses
kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint, hogy
az érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá, hogy milyen
lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
f)
a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal
ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az
alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információk, hogy az ilyen
adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható
következményekkel bír.
3.
Ha az adatkezelő a személyes adatokon a
gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további
adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról
és a (2) bekezdésben említett minden releváns kiegészítő információról.
4.
Az 1-3. pontok nem alkalmazandó, ha és
amilyen mértékben az érintett már rendelkezik az információkkal.
(Rendelet
13. cikk)
B) Rendelkezésre bocsátandó információk, ha a
személyes adatokat nem az érintettől szerezték meg
a)
az adatkezelőnek és – ha van ilyen – az adatkezelő képviselőjének a kiléte és
elérhetőségei;
b)
az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;
c)
a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés
jogalapja;
d)
az érintett személyes adatok kategóriái;
e)
a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;
f)
adott esetben annak ténye, hogy az adatkezelő valamely harmadik országbeli
címzett vagy valamely nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a
személyes adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy
annak hiánya, vagy a Rendelet 46. cikkben, a 47. cikkben vagy a 49. cikk (1)
bekezdésének második albekezdésében említett adattovábbítás esetén a megfelelő
és alkalmas garanciák megjelölése, valamint az ezek másolatának megszerzésére
szolgáló módokra vagy az elérhetőségükre való hivatkozás.
2.
Az 1. pontban említett információk
mellett az adatkezelő az érintett rendelkezésére bocsátja az érintettre nézve
tisztességes és átlátható adatkezelés biztosításához szükséges következő
kiegészítő információkat:
a)
a személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen
időtartam meghatározásának szempontjai;
b)
ha az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján (jogos érdek) alapul,
az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeiről;
c)
az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó
személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy
kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen,
valamint az érintett adathordozhatósághoz való joga;
d)
a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) vagy
a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) alapuló
adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban való visszavonásához való
jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott
adatkezelés jogszerűségét;
e)
a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
f)
a személyes adatok forrása és adott esetben az, hogy az adatok nyilvánosan
hozzáférhető forrásokból származnak-e; és
g)
a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal
ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az
alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés
milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel
bír.
3.
Az adatkezelő az 1. és 2. pont szerinti
tájékoztatást az alábbiak szerint adja meg:
a)
a személyes adatok kezelésének konkrét körülményeit tekintetbe véve, a személyes
adatok megszerzésétől számított észszerű határidőn, de legkésőbb egy hónapon
belül;
b)
ha a személyes adatokat az érintettel való kapcsolattartás céljára használják,
legalább az érintettel való első kapcsolatfelvétel alkalmával; vagy
c)
ha várhatóan más címzettel is közlik az adatokat, legkésőbb a személyes adatok
első alkalommal való közlésekor.
4.
Ha az adatkezelő a személyes adatokon a
megszerzésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a
további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az
eltérő célról és a 2. pontban említett minden releváns kiegészítő
információról.
5.
Az 1-5. pontot nem kell alkalmazni, ha és amilyen
mértékben:
a)
az érintett már rendelkezik az információkkal;
b)
a szóban forgó információk rendelkezésre bocsátása lehetetlennek bizonyul, vagy
aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne, különösen a közérdekű archiválás
céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, a
Rendelet 89. cikk (1) bekezdésében foglalt feltételek és garanciák
figyelembevételével végzett adatkezelés esetében, vagy amennyiben az e cikk (1)
bekezdésében említett kötelezettség valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy
komolyan veszélyeztetné ezen adatkezelés céljainak elérését. Ilyen esetekben az
adatkezelőnek megfelelő intézkedéseket kell hoznia – az információk nyilvánosan
elérhetővé tételét is ideértve – az érintett jogainak, szabadságainak és jogos
érdekeinek védelme érdekében;
c)
az adat megszerzését vagy közlését kifejezetten előírja az adatkezelőre
alkalmazandó uniós vagy tagállami jog, amely az érintett jogos érdekeinek
védelmét szolgáló megfelelő intézkedésekről rendelkezik; vagy
d)
a személyes adatoknak valamely uniós vagy tagállami jogban előírt szakmai
titoktartási kötelezettség alapján, ideértve a jogszabályon alapuló
titoktartási kötelezettséget is, bizalmasnak kell maradnia.
(Rendelet
14. cikk)
Az érintett hozzáférési
joga
1.
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra
vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen
adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a
következő információkhoz hozzáférést kapjon:
a)
az adatkezelés céljai;
b)
az érintett személyes adatok kategóriái;
c)
azon címzettek vagy címzettek
kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy
közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a
nemzetközi szervezeteket;
d)
adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez
nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
e)
az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó
személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és
tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
f)
a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
g)
ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden
elérhető információ;
h)
a Rendelet 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal
ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az
alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen
adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható
következményekkel jár.
3.
Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az
érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért
az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat
fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat
széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani,
kivéve, ha az érintett másként kéri. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem
érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
(Rendelet
15. cikk)
A törléshez való jog
(„az elfeledtetéshez való jog”)
1.
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles
arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem
nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a)
a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat
gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b)
az érintett visszavonja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9.
cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező
hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c)
az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az
adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre,
vagy az érintett a 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés
ellen;
d)
a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e)
a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban
előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f)
a személyes adatok gyűjtésére a Rendelet 8. cikk (1) bekezdésében említett,
információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan
került sor.
2. Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a
személyes adatot, és az előbbi 1. pont értelmében azt törölni köteles, az
elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével
megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket
– annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő Adatkezelőket, hogy az
érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy
e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
3. Az 1. és 2. pont nem alkalmazandó,
amennyiben az adatkezelés szükséges:
a)
a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása
céljából;
b)
a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy
tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az Adatkezelőre
ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat
végrehajtása céljából;
c)
a Rendelet 9. cikk (2) bekezdése h) és i) pontjának, valamint a 9. cikk (3)
bekezdésének megfelelően a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
d)
a Rendelet 89. cikk (1) bekezdésével összhangban a közérdekű archiválás
céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból,
amennyiben az 1. pontban említett jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné
vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
e)
jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
(Rendelet
17. cikk)
Az adatkezelés
korlátozásához való jog
1.
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az
adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a)
az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás
arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő
ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b)
az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és
ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c)
az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából,
de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez
vagy védelméhez; vagy
d)
az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az
adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg
megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget
élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
2. Ha az adatkezelés az 1. pont alapján
korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az
érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy
jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos
közérdekéből lehet kezelni.
3. Az Adatkezelő az érintettet, akinek a
kérésére az 1. pont alapján korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés
korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
(Rendelet
18. cikk)
Az adathordozhatósághoz
való jog
1.
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő
rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt,
géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az
adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az
Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:
a)
az adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2)
bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson, vagy a 6. cikk (1) bekezdésének
b) pontja szerinti szerződésen alapul; és
b)
az adatkezelés automatizált módon történik.
2. Az adatok hordozhatóságához való jog 1. pont
szerinti gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag
megvalósítható – kérje a személyes adatok Adatkezelők közötti közvetlen
továbbítását.
3.
E jog jog gyakorlása nem sértheti a Rendelet 17. cikkét. Az említett jog nem
alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre
ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához
szükséges.
4.
Az 1. pontban említett jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és
szabadságait.
(Rendelet
20. cikk)
A tiltakozáshoz való jog
1.
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor
tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján
(az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány
gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges) vagy f)
pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek
érvényesítéséhez szükséges) alapuló
kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.
Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve,
ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos
okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival
és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
4.
Az 1. és 2. pontokban említett jogra
legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell
hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és
minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.
5.
Az információs társadalommal összefüggő
szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől
eltérve az érintett a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló
automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.
6.
Ha a személyes adatok kezelésére a
Rendelet 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően tudományos és történelmi
kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra,
hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó
személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból
végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.
(Rendelet
21. cikk)
Automatizált
döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
1.
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált
adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá
nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
2.
Az 1. pont nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés:
a)
az érintett és az Adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése
érdekében szükséges;
b)
meghozatalát az Adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi
lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos
érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
c)
az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.
4. A 2. pontban említett döntések nem
alapulhatnak a személyes adatoknak a Rendelet 9. cikk (1) bekezdésében említett
különleges kategóriáin, kivéve, ha a 9. cikk (2) bekezdésének a) vagy g) pontja
alkalmazandó, és az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek
védelme érdekében megfelelő intézkedések megtételére került sor.
(Rendelet
22. cikk)
Korlátozások
1.
Az Adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog
jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja a Rendelet 12–22. cikkben és a 34.
cikkben foglalt, valamint a 12–22. cikkben meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel
összhangban lévő rendelkezései tekintetében az 5. cikkben foglalt jogok és
kötelezettségek hatályát, ha a korlátozás tiszteletben tartja az alapvető jogok
és szabadságok lényeges tartalmát, valamint az alábbiak védelméhez szükséges és
arányos intézkedés egy demokratikus társadalomban:
a)
nemzetbiztonság;
b)
honvédelem;
c)
közbiztonság;
d)
bűncselekmények megelőzése, nyomozása, felderítése vagy a vádeljárás
lefolytatása, illetve büntetőjogi szankciók végrehajtása, beleértve a
közbiztonságot fenyegető veszélyekkel szembeni védelmet és e veszélyek
megelőzését;
e)
az Unió vagy valamely tagállam egyéb fontos, általános közérdekű célkitűzései,
különösen az Unió vagy valamely tagállam fontos gazdasági vagy pénzügyi érdeke,
beleértve a monetáris, a költségvetési és az adózási kérdéseket, a
népegészségügyet és a szociális biztonságot;
f)
a bírói függetlenség és a bírósági eljárások védelme;
g)
a szabályozott foglalkozások esetében az etikai vétségek megelőzése,
kivizsgálása, felderítése és az ezekkel kapcsolatos eljárások lefolytatása;
h)
az a)–e) és a g) pontban említett esetekben – akár alkalmanként – a közhatalmi
feladatok ellátásához kapcsolódó ellenőrzési, vizsgálati vagy szabályozási
tevékenység;
i)
az érintett védelme vagy mások jogainak és szabadságainak védelme;
j)
polgári jogi követelések érvényesítése.
2. Az 1. pontban említett jogalkotási
intézkedések adott esetben részletes rendelkezéseket tartalmaznak legalább:
a)
az adatkezelés céljaira vagy az adatkezelés kategóriáira,
b)
a személyes adatok kategóriáira,
c)
a bevezetett korlátozások hatályára,
d)
a visszaélésre, illetve a jogosulatlan hozzáférésre vagy továbbítás
megakadályozását célzó garanciákra,
e)
az Adatkezelő meghatározására vagy az Adatkezelők kategóriáinak meghatározására,
f)
az adattárolás időtartamára, valamint az alkalmazandó garanciákra, figyelembe
véve az adatkezelés vagy az adatkezelési kategóriák jellegét, hatályát és
céljait,
g)
az érintettek jogait és szabadságait érintő kockázatokra, és
h)
az érintettek arra vonatkozó jogára, hogy tájékoztatást kapjanak a
korlátozásról, kivéve, ha ez hátrányosan befolyásolhatja a korlátozás célját.
(Rendelet
23. cikk)
Az érintett
tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
1. Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően
magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve,
az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az
adatvédelmi incidensről.
2. Az 1. pontban említett, az érintett részére
adott tájékoztatásban világosan és közérthetően ismertetni kell az adatvédelmi
incidens jellegét, és közölni kell legalább a Rendelet 33. cikk (3)
bekezdésének b), c) és d) pontjában említett információkat és intézkedéseket.
3. Az érintettet nem kell az 1. pontban
említettek szerint tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:
a)
az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott
végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett
adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint
például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való
hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az
adatokat;
b)
az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket
tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett,
az 1. pontban említett magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem
valósul meg;
c)
a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az
érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy
olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan
hatékony tájékoztatását.
4. Ha az Adatkezelő még nem értesítette az
érintettet az adatvédelmi incidensről, a felügyeleti hatóság, miután
mérlegelte, hogy az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal
jár-e, elrendelheti az érintett tájékoztatását, vagy megállapíthatja a 3.
pontban említett feltételek valamelyikének teljesülését.
(Rendelet
34. cikk)
A felügyeleti hatóságnál történő
panasztételhez való jog
1. Az egyéb
közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett
jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos
tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti
tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes
adatok kezelése megsérti e rendeletet.
2. Az a
felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni az
ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak eredményéről,
ideértve azt is, hogy a Rendelet 78. cikk alapján az ügyfél jogosult bírósági
jogorvoslattal élni.
(Rendelet 77. cikk)
A felügyeleti hatósággal szembeni
hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
1. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra
tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden természetes és jogi személy
jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó,
jogilag kötelező erejű döntésével szemben.
2. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági
útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult a hatékony
bírósági jogorvoslatra, ha a Rendelet 55. vagy 56. cikk alapján illetékes
felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem
tájékoztatja az érintettet a 77. cikk alapján benyújtott panasszal kapcsolatos
eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
3. A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a
felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell
megindítani.
4. Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen
indítanak eljárást, amellyel kapcsolatban az egységességi mechanizmus keretében
a Testület előzőleg véleményt bocsátott ki vagy döntést hozott, a felügyeleti
hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak megküldeni.
(Rendelet 78.
cikk)
Az adatkezelővel vagy az
adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
1. A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem
bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő
panasztételhez való, Rendelet 77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül, minden
érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a
személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében
megsértették az e rendelet szerinti jogait.
2. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval
szembeni eljárást az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye
szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható
az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is,
kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a
közhatalmi jogkörében eljáró közhatalmi szerve.
(Rendelet 79.
cikk)
VIII. FEJEZET
AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK
ELŐTERJESZTÉSE,
AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI
1.
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem
beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a jogai
gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott intézkedésekről.
2.
Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát,
ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő
meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem
kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
5.
Az Adatkezelő a Rendelet 13. és 14. cikk szerinti információkat és az érintett
jogairól szóló tájékoztatást (Rendelt 15-22. és 34. cikk) és intézkedést
díjmentesen biztosítja. Ha az érintett
kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt –
túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás
nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív
költségekre:
a)
6.350,-Ft összegű díjat számíthat fel, vagy
b)
megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
A
kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az
Adatkezelőt terheli.
Oké
Lapok Kft.
8500
Pápa, Ötödik u. 4.
